Dokumente

Funktionen

Die Dokumentenfunktion hilft dabei, Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Wichtige Funktionen sind:

• Suchen und Filtern von Dokumenten basierend auf verschiedenen Kriterien:
  • Suche nach Dokumentname, Kategorie oder Status.
  • Die Dokumentaktivität zeigt die Änderungshistorie an.
• Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten.
• Hinzufügen von Kommentaren zu Dokumenten.
• Dokumentvorlagen mit Anforderungen für Bürger, Fahrzeuge und Dokumente:
  • Vorlagen erstellen und verwalten.
  • Anforderungen für verknüpfte Entitäten definieren, damit Vorlagen mehr als statische Textblöcke sind.
• Dokumentkategorien für eine bessere Organisation:
  • Kategorien erstellen und verwalten.
  • Dokumente bestimmten Kategorien zuweisen.
• Verknüpfen von Dokumenten mit Bürgern und Referenzieren anderer Dokumente innerhalb des Systems:
  • Verknüpfungen zwischen Entitäten für besseren Kontext.
  • Referenzen auf andere Dokumente innerhalb des Systems.